Personalakte Vorlage

Die Vorlage für Personalakte steht Ihnen in den Formaten PDF und Word zur Verfügung.

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Personalakte Vorlage

1. Persönliche Informationen





2. Beschäftigungsdaten


3. Leistungsbeurteilung

4. Fortbildungsmaßnahmen

5. Abwesenheitszeiten

6. Disziplinarische Maßnahmen

7. Hinweise zur Datenschutzverordnung

8. Abschluss der Personalakte


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Personalakte Vorlage (1)
Von:
[Ihr Name]
[Ihre Adresse]
[Ihre Telefonnummer]
[Ihre E-Mail-Adresse]
An:
[Name des Mitarbeiters]
[Adresse des Mitarbeiters]
[Abteilung oder Position]
Betreff:
Personalakte für [Name des Mitarbeiters]
Einleitung:
Sehr geehrte/r [Name des Mitarbeiters],
im Folgenden finden Sie die Vorlage für Ihre Personalakte, die alle relevanten Informationen über Ihre Anstellung bei uns enthält.
Inhalt der Personalakte:
1. Persönliche Daten
2. Anstellungsvertrag
3. Lohn- und Gehaltsinformationen
4. Leistungsbeurteilungen
5. Fortbildungsmaßnahmen
6. Fehlzeiten und Abwesenheitsnotizen
7. Sonstige relevante Dokumente
Datenschutz:
Bitte beachten Sie, dass Ihre Personalakte vertrauliche Informationen enthält, die gemäß den Datenschutzbestimmungen behandelt werden müssen. Nur autorisierte Personen dürfen auf diese Informationen zugreifen.
Forderung:
Wir bitten Sie, alle zugehörigen Dokumente, die Ihre Berufserfahrung und Qualifikationen betreffen, der Personalakte hinzuzufügen. Bitte vermerken Sie auch alle Änderungen Ihrer persönlichen Daten umgehend.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihre Unterschrift]
[Ihr Name]
[Ihre Position]
Personalakte Vorlage (2)
Von:
[Ihr Name]
[Ihre Adresse]
[Ihre Telefonnummer]
[Ihre E-Mail-Adresse]
An:
[Name des Mitarbeiters]
[Adresse des Mitarbeiters]
[Abteilung oder Position]
Betreff:
Aktualisierung der Personalakte für [Name des Mitarbeiters]
Einleitung:
Sehr geehrte/r [Name des Mitarbeiters],
Diese Mitteilung dient dazu, Sie über die erforderlichen Aktualisierungen in Ihrer Personalakte zu informieren, um die Richtigkeit Ihrer Daten sicherzustellen.
Benötigte Dokumente:
1. Aktueller Lebenslauf
2. Abschlusszeugnisse
3. Weiterbildungszertifikate
4. Arbeitszeugnisse vorheriger Arbeitgeber
5. Nachweise über absolvierte Schulungen
Frist:
Bitte reichen Sie die angeforderten Dokumente bis spätestens [Fristdatum] ein, um Verzögerungen bei der Verarbeitung Ihrer Personalakte zu vermeiden.
Rechtslage:
Gemäß [relevanter Paragraph] des Datenschutzgesetzes haben Sie das Recht auf Einsichtnahme in Ihre Personalakte und auf die Korrektur unrichtiger Daten.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihre Unterschrift]
[Ihr Name]
[Ihre Position]

Falls Sie kein passendes Personalakte Vorlage gefunden haben, bieten wir Ihnen hier vier zusätzliche Vorlagen im PDF- und Word-Format an:

PDF 1 PDF 2 WORD 1 WORD 2